欲預約課輔服務之學生，須至遲於受課輔時段之前2日，提前與課輔助理或教資中心人員(#1253)完成預約作業。例如：如希望參加5/21之課輔，須至遲於5/19完成預約作業。

已成功預約課輔時段欲進行線上課輔之學生，可利用google meet會議室進行線上課輔活動，至遲須於預約時間之15分鐘以內，加入會議室(提出會議室加入之申請)，俾線上課輔之管理。

或亦可視輔導需求，與輔導助理討論擇定其餘視訊或通訊軟體工具進行線上課輔服務。