本次工作坊包括兩個部分：第一部分是有關綠色小組資料庫授權他人使用時，其轉檔流程的技術和管理探討；第二部分是有關綠色小組影像資料外的實體物件的整理及保存意義探討。

本工作坊的背景是因應民國105年為綠色小組成立30週年，將會有大量的申請授權使用湧入，且國影中心舉辦的國際紀錄片影展TIDF將以綠色小組為主要放映專題，並規劃實體文物展，本校紀錄所為使教職員和同學預先知悉相關意義，並進行準備，故舉辦本次工作坊，邀請「台灣綠色小組影像紀錄永續發展協會」理事長李三沖和協會主要負責處理TIDF影展事務之郭碧純女士，前來討論兩項事宜。